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Arica - 58 235 1325

Iquique - 57 236 2371
 
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ADM 236

Administración de Kardex y Archivos

Area: Administración
Tipo: Presencial

OBJETIVO

Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de reconocer la importancia de mantener un sistema coherente de  archivo, identificar el proceso de archivo, organizar y/o reorganizar sus archivos de acuerdo los diferentes sistemas de archivos, manejando en forma adecuada la transferencia de documentos y controlando adecuadamente los documentos prestados.
 
 
DURACION: 24 Horas
 

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1.  EL ARCHIVO: "MEMORIA DE LA EMPRESA"   
 
  -  Su importancia
  -  Características de un sistema coherente de archivo
  -  Ventajas del sistema de archivo para la toma de decisiones y los objetivos de la Empresa.

2.  PROCESO DE ARCHIVO  
 
  -  Inspección
  -  Clasificación
  -  Codificación
  -  Distribución
  -  Archivo propiamente tal

3.  ANÁLISIS PRÁCTICO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ARCHIVO
 
  -  Alfabético
  -  Numérico
  -  Por materias
  -  Cronológico
  -  Sistemas Especiales

4.  TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 
 
  -  Archivo activo
  -  Archivo de consulta (pasivo)

5.  Control de documentos prestados 

  -  Solicitud de préstamo
  -  Registro del préstamo
  -  Seguimiento del documento
 
 
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